Новости

Пять отличий почтового знака онлайн оплаты от традиционной марки

В Приморском крае растёт популярность знаков онлайн оплаты отправки писем. Только за девять месяцев 2023 г. Почта России доставила 672 000 писем с QR-кодами, что в 1,4 раза больше аналогичного периода прошлого года.

Знак онлайн оплаты – это QR-код, созданный информационной системой почтового оператора. Его используют как альтернативу наклеиванию почтовых марок на конверт по следующим причинам.

1. В отличие от бумажной марки за знаком онлайн оплаты не нужно обращаться в почтовое отделение – его можно напечатать на конверте с помощью обыкновенного принтера. У каждого корпоративного клиента Почты России, независимо от размера бизнеса или объёмов переписки, есть личный кабинет, в котором отправитель оформляет всю корреспонденцию.
2. На почтовой марке указан номинал и для оплаты отправления часто требуется наклеить несколько марок разной стоимости. Знак онлайн оплаты содержит гораздо больше данных и занимает меньше места на конверте.
3. Знак онлайн оплаты легче считать — оператор это сделает с помощью сканера под любым углом, что сокращает время на оформление и сортировку почты во время доставки.  Это важный фактор, поскольку это сотни или тысячи штук почтовых отправлений в день только от одного отправителя.
4. Знак онлайн оплаты генерируется в информационной системе Почты России, одновременно с ним формируется электронный реестр писем и макеты конвертов. Вся необходимая информация, включая почтовые адреса, выбранный способ доставки, вес отправления, отражается в информационной системе уже на начальном этапе отправки письма – его оформлении. Отчёт о доставке писем отправитель получает в личном кабинете. Использование почтовой марки таких преимуществ не даёт.
5. Знаки онлайн оплаты – это, прежде всего, денежный баланс в личном кабинете отправителя. Почтовые марки, в свою очередь, требуют учёта и хранения, а также постоянного наличия разных номиналов.

Почта России ещё в 2019 г. разработала знак онлайн оплаты для индивидуальных предпринимателей, компаний, банков и государственных учреждений, чтобы уменьшить количество наличных расчетов, упростить процесс подготовки писем и бандеролей, а также ускорить их доставку.